TOIMINTAKERTOMUS VUODESTA 2021
AVAUTUU LUETTAVAKSESI TÄSTÄ
TOIMINTAKERTOMUS VUODESTA 2017
1. YLEISTÄ
Vuosi 2017 oli sukuseuran 33. toimintavuosi. Sääntömääräinen sukukokous pidettiin 29.7.2017 Joutsassa Lounaskahvila & juhlahuone Hypoteekissa.
2. HALLINTO
2.1. Hallitus, toimihenkilöt ja asiantuntijat
Hallitus
| Tervo Timo | Kuopio | puheenjohtaja ja sukuseuran esimies |
| Tervonen Mikko | Espoo | varapuheenjohtaja ja varaesimies 29.7.2017 asti |
| Palo Mauno | Keminmaa | varapj. ja -esimies 29.7.2017 alkaen |
| Leinonen Kaija | Kajaani | hallituksen jäsen |
| Mäkinen Terhi | Paltamo | hallituksen jäsen |
| Tervo Juha | Oulu | hallituksen jäsen |
| Tervo Osmo | Toivakka | hallituksen jäsen, rahastonhoitaja |
| Tervo-Heikkinen Tarja | Kuopio | hallituksen jäsen, sihteeri |
| Tervonen Ilpo | Kemijärvi | hallituksen jäsen |
| Timonen Marja-Leena | Oulu | hallituksen jäsen |
Toimihenkilöt
| Tervo Kirsti | Kuopio | Tervakset-lehden toimittaja |
| Tervonen Lauri | Espoo | Kotisivujen teko ja päivitys |
Hallitus on kokoontunut vuonna 2017 seuraavasti
- Kajaanissa, Kaija Leinosen luona 25.2.2017
- Joutsassa, Lounaskahvila & juhlahuone Hypoteekissa 29.7.2017
- Paltamossa, Timo Tervon kesäasunnolla 23.9.2017
Kokousten välillä hallituksen asioita ja tiedonvaihtoa on hoidettu sähköpostien ja puhelimen avulla.
2.2. Toiminnantarkastajat vuonna 2017
Sukukokouksen valitsemina toiminnantarkastajina toimivat 2017:
- Tervonen Eva, Joutsa, varsinainen toiminnantarkastaja
- Linnolahti Anne, Helsinki, varatoiminnantarkastaja
3. JÄSENISTÖ
Toimintavuoden kuluessa seuraan liittyi kolme jäsentä. Jäseniksi liittyneiden keski-ikä oli 59 vuotta. Poisnukkuneita kirjattiin vuoden aikana kahdeksan henkilöä.
Vuoden 2017 lopussa vuosijäsenistä seitsemällä oli kolmen vuoden jäsenmaksut maksamatta. Sääntöjen mukaan kolmen perättäisen vuoden jäsenmaksun laiminlyömisen jälkeen hallitus voi erottaa jäsenen. Tämän perusteella hallitus totesi kokouksessaan 24.2.2018, että edellä mainittujen vuosijäsenyytensä on lakannut 31.12.2017.
Jäsenmäärät jäsentyypeittäin vuoden 2017 lopussa
| elossa olevia kunniajäseniä | 11 |
| nuorisojäseniä | 3 |
| vuosijäseniä | 67 |
| ainaisjäseniä | 121 |
| ikäjäseniä (yli 75 v) | 123 |
Vuoden 2017 lopussa jäseniä oli yhteensä 325. Ikärakenne painottuu selvästi eläkeikään, jäsenten keski-iän ollessa 67 vuotta. Vuoden 2016 alusta jäsen siirtyy ikäjäseneksi täyttäessään 75 vuotta. Tätä ennen ikäjäsenyyden saavuttaneet pysyvät edelleen ikäjäseninä.
Jäsenluettelon mukaan 80 vuotta täyttäneitä jäseniä oli vuoden lopussa 65, joista 90 vuotta täyttäneitä 11.
4. VUOSIKOKOUS JA SUKUTAPAAMINEN
Sääntömääräiseen sukukokoukseen Joutsassa Lounaskahvila & juhlahuone Hypoteekissa 29.7.2017 osallistui yhteensä 21 Tervojen ja Tervosten kautta sukuun kuuluvaa, siihen liittynyttä tai heidän läheisiinsä kuulunutta henkilöä.
Sukukokousten osallistujamäärät vuosina 2005 – 2017
| 2005 Sotkamo | 57 henkilöä | 2011 Sotkamo | 60 henkilöä |
| 2006 Joutsa | 31 henkilöä | 2012 Oulu | 47 henkilöä |
| 2007 Kuopio | 26 henkilöä | 2013 Kerimäki | 41 henkilöä |
| 2008 Paltamo | 66 henkilöä | 2014 Paltamo | 83 henkilöä |
| 2009 Vaala | 36 henkilöä | 2015 Kemijärvi | 46 henkilöä |
| 2010 Paltamo | 53 henkilöä | 2016 Kajaani | 62 henkilöä |
| 2017 Joutsa | 21 henkilöä |
5. TIEDOTTAMINEN JA MUISTAMISET
Sukukokouskutsut postitettiin kesäkuussa suurimmalle osalle jäsenistöä perinteisesti postin kautta. Osa seuran jäsenistä, yhteensä 58 henkilöä, sai kokouskutsun sähköpostitse. Sukukokouksesta myös ilmoitettiin useiden sanomalehtien ilmaispalstoilla.
Sukuseuran Joululehti Tervaksia, seuran kotisivuja sekä sähköpostia on käytetty seuran asioista tiedottamiseen. Vuoden 2017 Tervakset-lehti postitettiin joulun alla jäsentalouksiin. Vuodesta 2015 Tervaksia ei ole postitettu niille jäsenille, jotka ovat halunneet lukea lehden kotisivujen kautta. Näitä jäseniä oli vuonna 2017 seitsemän.
Kirsti ja Timo Tervo vastasivat lehden aineiston kokoamisesta ja lehden taittamisesta. Painotyö tehtiin Helsingissä, painotalo Julkaisuapu Oy Deltassa. Eero Tervonen on huolehtinut lehteen tarvittavien osoitetarrojen tulostuksesta. Senja ja Mikko Tervonen ovat vastanneet postituksesta.
Sukuseuran esimies lähetti syntymäpäivätervehdykset pyöreitä vuosia täyttäville 60-vuotispäivästä lähtien seuraavasti
| 2017 | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | ||
| 60 vuotta | 8 | 7 | 8 | 10 | 9 | 10 | 6 | |
| 70 vuotta | 15 | 10 | 10 | 9 | 6 | 5 | 8 | |
| 80 vuotta | 11 | 6 | 9 | 2 | 3 | 7 | 7 | |
| 90 vuotta | 4 | 5 | 5 | 0 | 0 | 3 | 1 | |
| 100 vuotta | 1 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Seuran kotisivuja on päivitetty tarpeen mukaan. Kotisivujen kautta on muun muassa mahdollista liittyä jäseneksi tai ilmoittaa osoitteenmuutoksesta. Pääosa jäsenhakemuksista on kuitenkin tullut aktiivisten jäsenten kautta. Sivuille lisättiin pari vuotta sitten jäsenistön pyynnöstä "Anna palautetta" lomake, mutta sitä ei vuonna 2017 käytetty kertaakaan.
Vuoden 2017 loppuun mennessä seuran Facebook-sivut olivat saaneet 151 tykkääjää. Sivujen kautta ovat erityisesti ulkomailla asuvat sukuun kuuluvat ottaneet yhteyttä ja hakeneet Suomessa asuvia sukulaisiaan. Tykkayksiä sivut ovat saaneet Suomen lisäksi USAsta, Ruotsista, Norjasta, Tanskasta, Islannista, Keniasta, Svasimaasta, Indonesiasta, Italiasta, Ranskasta, Espanjasta ja Argentiinasta. Yksittäiset ilmoitukset ovat tavoittaneet enimmillään 335 henkilöä ja 1120 näyttökertaa heinä-joulukuussa 2017 aikana.
6. MYYNTITOIMINTA
Seuran tuotteita myytiin pitkin vuotta, mutta sukutapaamisessa myytävät tuotteet ovat aina esillä ja tutustuttavana. Vuoden 2017 lopussa sukuseuran tuotteita oli varastossa tätä toimintakertomusta seuraavan liitteen (Myyntivaraston inventaari 31.12.2017) mukaisesti yhteensä 3312,19 € edestä.
Seuran myyntituotteita on mahdollista tilata Juha Tervolta ja Tarja Tervo-Heikkiseltä. Kirjoja saa myös Kainuun Kirja- ja Paperikaupasta Paltamosta. Sotkamon Tervot -kirjaa myy myös Sotkamon kirjakauppa.
7. ARKISTOINTI
Vuoden 2017 aikana Oulun maakunta-arkistoon ei siirretty sukuseuran asiakirjoja.
8. JÄSENHANKINTA
Esimies onnitteli kirjeellä 18 vuotta täyttäneitä seuran nuorisojäseniä ja rohkaisi heitä hakemaan seuran varsinaista jäsenyyttä.
Jäsen, joka hankki yhden uuden jäsenen seuraan, sai vapautuksen seuraavan vuoden jäsenmaksusta tai vaihtoehtoisesti seuran lippiksen tai T-paidan.
9. TALOUS
Vuoden 2017 tilinpäätös osoittaa 1092,69 € alijäämää. Vuoden 2017 talousarvio rakentui 15 € vuosijäsenmaksuun, ainaisjäsenen jäsenmaksu oli vuosijäsenmaksu vuosijäsenmaksu kymmenkertaisena eli 150 €. Kannatusjäsenmaksu on kaksinkertainen vuosi-/ainaisjäsenmaksuun verrattuna siten, että maksu on yksilöjäseneltä 30 €/v ja yhteisöjäseneltä 300 €/v.