TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2026
1. YLEISTÄ
Sukuseura Tervo-Tervonen ry. jatkaa vuonna 2026 sääntöjensä mukaista toimintaansa. Seuran hallitus tasapainottaa edelleen seuran taloutta vuosikokouksien päätösten mukaisesti.
Seura tutkii mahdollisuutta julkaista jossain muodossa Jaalangan Tervosten kirjan sukutaulujen päivitetyt tiedot.
Perinteisen sukututkimuksen (kirkonkirjat, henkikirjat, veroluettelot ym.) rinnalle on viime vuosina tullut geneettinen, DNA-testeihin perustuva sukututkimus. Sen avulla voidaan vahvistaa ja kumota sellaisia päätelmiä, jotka on tehty pelkästään asiakirjojen perusteella. DNA-testaus vie tutkimuksen ajallisesti paljon kauemmaksi kuin kirjalliset lähteet, joita ei juuri ole olemassa ennen 1500-lukua.
Sukuseuramme kannalta mielenkiintoinen selvitettävä asia Y-DNA isälinjan testien avulla olisi Sotkamon Tervojen, Melalahden Tervosten ja Jaalangan Tervosten sukuhaarojen väliset yhteydet ja löytyykö näille mahdollisesti yhteistä kantaisää. Samoin voitaisiin tutkia myös muualla Suomessa asuvien Tervojen ja Tervosten
sukuhaaroja.
Kari Tervo on Tervakset 2024 -lehdessä kertonut DNA-tutkimuksista ja haploryhmistä. Jotkut sukuseuran jäsenet ovat testejä jo tehneetkin, mutta jotta edellisessä kappaleessa kuvattu tutkimus olisi luotettava, pitäisi saada eri sukuhaaroihin kuuluvista miehistä lisää testejä. Sukuseura ei valitettavasti voi taloudellisesti tukea testien tekemistä. Jos kiinnostusta isälinjan DNA-testien
tekemiseen ilmenee ja testejä saadaan ”riittävä” määrä, tarvitaan sukuseuran puolelta henkilö koordinoimaan ja tulkitsemaan testien tuloksia.
2. HALLINTO
Sukukokous, hallitus ja työvaliokunta
Varsinaistensukukokouksien pitopaikan valinnassa on lähtökohtana ollut seuran perustamisesta lähtien se, että sukukokousten pitopaikkaa vaihdeltaisiin Kainuun ja Suomen muiden paikkakuntien välillä niin, että eri puolilla Suomea asuvilla sukujen jäsenillä olisi mahdollisuus osallistua kokoukseen. Lisäksi
hallitus on päättänyt, että sukukokous pidetään yleensä yksipäiväisenä, mutta mahdollisuuksien mukaan joka toinen sukukokous pidetään kaksipäiväisenä. Kaksipäiväiset
kokoukset yhdistetään, jos mahdollista, Kainuun sukuseurojen
yhteiskokoontumisen kanssa silloin, kun sellainen järjestetään.
Seuran hallitus ehdottaa, että vuonna 2026 sukukokous pidettäisiin yksipäiväisenä Kajaanissa, Paltaniemellä heinä-elokuun vaihteessa hallituksen tarkemmin määrittelemänä aikana.
Seurantoiminnan käytännön tehtävistä vastaavat hallituksen jäsenet. Hallituksen kokouksia pidetään tarvittaessa.
Hallitus valitsee tarvittaessa työvaliokuntia keskuudestaan, jos katsoo sellaiset tarpeelliseksi. Vuodelle 2026 ei tällä hetkellä ole tiedossa tarvetta työvaliokunnille.
3. TIEDOTUSTOIMINTA
Tervakset-jäsenlehti ilmestyy vuoden 2026 joulukuussa ja tilatut paperilehdet jaetaan jäsentalouksiin. Lehti on luettavissa ja kopioitavissa ilmaiseksi seuran nettisivuilta. Jäsenlehdessä julkaistaan ilmoituksia sekä sukua koskevia haastatteluja ja artikkeleita, joita hankitaan jäsenten kautta. Erityisesti jäsenten toivotaan kirjoittavan oman lähisuvun historiaan liittyvistä
tapahtumista ja henkilöistä. Myös oman elämänhistorian kuvaukset ovat arvokkaita ja merkittäviä.
Seuran kotisivut ovat tärkeä yhteydenpitokanava. Kotisivuja päivitetään tarpeen mukaan, samoin Facebook-sivuja. Sähköpostin käyttöä viestinnässä lisätään, jos ja kun seuran sähköposti-osoitetiedot kattavat tarpeeksi suuren osan jäsenistöstä.
Seuran sukukokouksesta tiedotetaan seuran omilla kotisivuilla ja Facebookissa sekä pyritään tiedottamaan sanomalehtien ilmaispalstoilla. Sukukokouksen pitopaikan paikallislehtiä informoidaan kokouksesta ja pyritään näin saamaan kokoukselle
paikallista näkyvyyttä.
4. MYYNTITOIMINTA
Sotkamon Tervot -kirjan myyntiä jatketaan edelleen. Sukutuotteita (T-paidat, kangaskassit, kynttilät, lippikset, kynät, pinssit, avaimenperät, adressit ja mukit) myydään sukutapaamisien yhteydessä. Tuotteita, paitsi mukeja, voi tilata myös postitse.
5. ARKISTOINTI
Sukuseuran arkistomateriaalia voidaan siirtää hallituksen erillisillä päätöksillä Kansallisarkiston Oulun toimipaikkaan.
6. JÄSENHANKINTA
Jäsenistöä rohkaistaan aktiiviseen jäsenhankintaan. Erityisesti toivotaan nuoremman polven, seuran jäsenten lasten ja lastenlasten, mukaantuloa seuran toimintaan.
Seuransäännöt sallivat myös kannatusjäsenet ja -yhteisöt. Kannustetaan kannatusjäsenten ja kannatusyhteisöjen saamista jäsenistöön.
7. JÄSENISTÖN MUISTAMINEN
Seuran esimies muistaa kaikkia suvun pyöreitä vuosia täyttäviä jäseniä (80, 90 ja 100 v). Esimies muistaa myös muita seuran jäseniä heidän elämänsä käännekohdissa, edellyttäen, että niistä tulee tieto hyvissä ajoin.
8. TALOUS
Talous pyritään pitämään tasapainossa leikkaamalla seuran menoja. Hallitus on päättänyt, että jäsenlehti Tervaksien paperikappaleet ovat olleet maksullisia vuodesta 2021 lähtien ja ovat edelleen. Vaikka seuran vuonna 2021 saama arvo-osuuslahjoitus on helpottanut talouden tasapainottamista merkittävästi, tasapainottamisessa ovat välttämättömiä myös jäsenmaksujen tunnollinen maksaminen, sukutuotteiden myyminen ja uusien myyntituotteiden ideoiminen.
Seuran talouden oletetaan tänä vuonna olevan tasapainossa.
Talousarvio vuodelle 2026 rakentuu jäsenmaksujen osalta vuosijäsenten 25 € jäsenmaksuun. Kannatusjäsenen vuosijäsenmaksu on vuosijäsenen jäsenmaksu kaksinkertaisena (50 €) ja yhteisökannatusjäsenmaksu on kannatusjäsenen vuosimaksu kymmenkertaisena (500 €).